Ile realnie kosztuje sklep internetowy w 2026? (Rozbijamy koszty: platforma, marketing, logistyka i ukryte opłaty).

westom1468

Spis treści:

Planujesz start w e-commerce i pierwsze pytanie, jakie ciśnie Ci się na usta, to: „Ile to wszystko kosztuje?”. Z mojego doświadczenia, to pytanie jest jak próba odpowiedzi na „jak długi jest sznurek?”. Koszt założenia sklepu internetowego może w 2026 roku wahać się od 500 zł dla hobbysty testującego pomysł, do 500 000 zł (i więcej) dla dużej firmy wchodzącej na rynek z dedykowaną platformą.

To nie jest artykuł, który poda Ci jedną, magiczną liczbę. Zamiast tego, jako praktyk e-commerce z kilkunastoletnim doświadczeniem, rozbiję dla Ciebie koszt sklepu internetowego na czynniki pierwsze. Przeanalizujemy realne wydatki na czterech kluczowych filarach: platformie, marketingu, logistyce i przerażających „ukrytych kosztach”. Po przeczytaniu tego tekstu będziesz w stanie samodzielnie stworzyć realistyczny biznesplan.

Dlaczego „ile kosztuje sklep internetowy” to pytanie-pułapka?

Pytanie o koszt sklepu internetowego jest pułapką, ponieważ nie uwzględnia najważniejszego czynnika: skali i ambicji Twojego biznesu. Cena zależy od tego, czy chcesz sprzedawać 10 ręcznie robionych produktów na lokalnym rynku, czy budować konkurencję dla Zalando. Koszty e-commerce w 2026 roku są elastyczne – możesz zacząć niemal za darmo, ale skalowanie zawsze wiąże się z inwestycją.

Zanim przejdziemy do szczegółów, musisz zrozumieć, że nie ma jednej „poprawnej” ceny. Sklep na platformie SaaS (jak Shoper) będzie miał inny model kosztowy niż sklep na „darmowym” WooCommerce, który wymaga opłacenia hostingu, wdrożeniowca i dziesiątek wtyczek. Zawsze powtarzam moim klientom: nie pytaj „ile kosztuje”, pytaj „jaki model kosztowy najlepiej pasuje do mojego celu”.

Koszt założenia sklepu a koszt utrzymania: Dwie różne historie finansowe

To kluczowe rozróżnienie, którego nie rozumie wielu początkujących przedsiębiorców. Koszt założenia sklepu online to zazwyczaj jednorazowa inwestycja w uruchomienie (np. wdrożenie, projekt graficzny, zakup wtyczek, zatowarowanie). Z kolei koszt utrzymania sklepu internetowego to stałe, miesięczne opłaty (abonament za platformę, hosting, marketing, narzędzia, pensje), które ponosisz niezależnie od tego, czy sprzedajesz, czy nie.

Wielu ludzi skupia się na minimalizacji kosztów startu, nie doceniając kosztów bieżących. Z mojego doświadczenia, to właśnie koszty utrzymania – zwłaszcza marketing – decydują o przetrwaniu biznesu po pierwszych sześciu miesiącach.

Scenariusz 1: Start na „minimalnym” budżecie (Testowanie pomysłu)

Ten scenariusz jest idealny dla osób, które mają unikalny produkt, ale nie są pewne popytu. Minimalny budżet oznacza minimalizację ryzyka. Wybierasz platformę SaaS w najtańszym pakiecie (np. Shoper, Shopify) lub próbujesz sił na platformach marketplace (np. Allegro, Etsy). Marketing opierasz głównie na własnej pracy w mediach społecznościowych i budowaniu społeczności.

  • Platforma: 50 – 200 zł / miesiąc (SaaS)
  • Marketing: 0 – 500 zł / miesiąc (głównie własny czas, ewentualnie drobne promowanie postów)
  • Logistyka: Koszt materiałów do pakowania (kupowane na bieżąco)
  • Ukryte koszty: Regulamin (ok. 200-500 zł jednorazowo)
  • Całkowity koszt startowy: 500 – 1500 zł
  • Całkowity koszt miesięczny: 100 – 700 zł

Scenariusz 2: Profesjonalny sklep MŚP (Skalowanie biznesu)

To najczęstszy scenariusz dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które traktują e-commerce jako główny lub ważny kanał przychodu. Tutaj inwestujemy w profesjonalny wizerunek i skalowalność. Zazwyczaj wybieramy platformę Open-Source (WooCommerce, PrestaShop) z indywidualnym wdrożeniem lub wyższy pakiet SaaS z integracjami (np. z hurtowniami, ERP). W budżecie pojawia się stała pozycja na marketing (SEO i Google Ads).

  • Platforma: 3 000 – 15 000 zł (jednorazowe wdrożenie Open-Source) LUB 300 – 1000 zł / miesiąc (wyższy pakiet SaaS)
  • Marketing: 2 000 – 7 000 zł / miesiąc (SEO, Google Ads, Meta Ads)
  • Logistyka: Integracje z brokerem kurierskim, system magazynowy (może być częścią ERP)
  • Ukryte koszty: Hosting (100-500 zł/mc dla Open-Source), wsparcie techniczne, płatne wtyczki
  • Całkowity koszt startowy: 5 000 – 25 000 zł
  • Całkowity koszt miesięczny: 2 500 – 9 000 zł

Scenariusz 3: Dedykowana platforma B2B/Duży E-commerce (Pełna dominacja)

To scenariusz dla dużych graczy, firm produkcyjnych wchodzących w B2B lub sklepów z ambicjami międzynarodowymi. Priorytetem jest wydajność, integracja i unikalne funkcje. Mówimy tu o platformach typu enterprise (np. Magento, Shopify Plus) lub rozwiązaniach „szytych na miarę” (Custom development / Headless). Marketing to wielokanałowe, zautomatyzowane kampanie zarządzane przez zespół specjalistów lub dużą agencję.

  • Platforma: 80 000 – 500 000+ zł (jednorazowe wdrożenie)
  • Marketing: 20 000 – 100 000+ zł / miesiąc
  • Logistyka: Pełna integracja z systemem ERP/WMS, często własny magazyn lub dedykowany operator fulfillment
  • Ukryte koszty: Licencje, dedykowane serwery, utrzymanie zespołu deweloperskiego
  • Całkowity koszt startowy: Zaczyna się od 100 000 zł
  • Całkowity koszt miesięczny: Zaczyna się od 30 000 zł

westom19707

Filar 1: Koszt platformy e-commerce – Gdzie zamieszka Twój sklep?

Wybór platformy e-commerce to najważniejsza decyzja finansowa na starcie. To fundament Twojego sklepu, który determinuje nie tylko koszty początkowe, ale także elastyczność rozwoju, koszty utrzymania i możliwości marketingowe. W 2026 roku wybór sprowadza się do trzech głównych ścieżek: SaaS, Open-Source oraz platform dedykowanych (Headless/Custom).

Zobacz również:  Allegro Protect – Co to jest?

Platformy SaaS (Software as a Service) – Ceny i możliwości w 2026

Platformy SaaS to gotowe oprogramowanie do prowadzenia sklepu, za które płacisz miesięczny abonament. To najszybsza i często najtańsza droga do startu, ponieważ hosting, zabezpieczenia i aktualizacje są wliczone w cenę. W 2026 roku modele SaaS, takie jak Shoper, IdoSell (polski rynek) czy Shopify (globalny), dominują rynek małych i średnich e-commerce, oferując wbudowane narzędzia AI do obsługi klienta i marketingu.

Popularne opcje SaaS w Polsce i ich koszty:

  • Shoper: Jeden z liderów polskiego rynku. Ceny abonamentów zaczynają się od ok. 50 zł/miesiąc (w promocjach) do ok. 300 zł/miesiąc za pakiety premium. Jest to świetny wybór na start, oferujący mnóstwo integracji z polskimi systemami (płatności, kurierzy, Allegro).
  • IdoSell: Bardziej zaawansowana platforma SaaS, często wybierana przez średnie i większe sklepy. Model rozliczeniowy bywa bardziej złożony (opłata stała + prowizja lub wyższy abonament). Oferuje bardzo rozbudowane funkcje magazynowe i B2B. Koszty miesięczne to zazwyczaj 200 – 1000+ zł.
  • Shopify: Globalny gigant, najlepszy dla sklepów planujących ekspansję zagraniczną. Prostota obsługi jest legendarna. Koszty zaczynają się od ok. 30$ miesięcznie, ale trzeba doliczyć prowizje od płatności (chyba że korzystasz z Shopify Payments) oraz koszt wielu płatnych aplikacji (apps), które są niezbędne do działania na polskim rynku.

Zalety SaaS:

  • Niski próg wejścia: Płacisz niski miesięczny abonament, bez dużej inwestycji na start.
  • Bezpieczeństwo i wsparcie: Dostawca dba o serwery, RODO, certyfikat SSL i aktualizacje.
  • Szybkość wdrożenia: Sklep możesz „wyklikać” i uruchomić dosłownie w jeden dzień.

Wady i ukryte koszty SaaS:

  • Brak własności: Sklep nie jest Twój. Wynajmujesz go. Jeśli przestaniesz płacić, znika.
  • Ograniczona elastyczność: Jesteś zamknięty w ekosystemie dostawcy. Chcesz unikalną funkcję? Zazwyczaj jest to niemożliwe lub bardzo drogie.
  • Koszty aplikacji: Wiele kluczowych funkcji (np. zaawansowany marketing automation, programy lojalnościowe) wymaga dokupienia płatnych aplikacji, co może podnieść miesięczny koszt o kilkaset złotych.
westom3462

Platformy Open-Source (WooCommerce, PrestaShop) – Koszt „darmowego” oprogramowania

Platformy Open-Source to oprogramowanie z otwartym kodem źródłowym, które możesz pobrać za darmo. Słowo „darmowe” jest tu jednak największą pułapką. Darmowy jest tylko sam „silnik” sklepu. Ty musisz zapłacić za wszystko dookoła: hosting, certyfikat SSL, wdrożenie (pracę programisty), szablon graficzny, niezbędne wtyczki oraz bieżące wsparcie i aktualizacje.

Koszt wdrożenia WooCommerce (na WordPress):

  • WooCommerce jest obecnie najpopularniejszą platformą e-commerce na świecie. To „wtyczka” do najpopularniejszego systemu CMS, czyli WordPressa.
  • Hosting: Musisz kupić własny, wydajny hosting. Dla małego sklepu to 50-150 zł/miesiąc. Dla dużego, z tysiącami produktów, serwer VPS lub dedykowany za 300-1000+ zł/miesiąc.
  • Szablon (Theme): Możesz kupić gotowy szablon premium (ok. 200-400 zł jednorazowo) lub zlecić indywidualny projekt graficzny (5 000 – 20 000 zł).
  • Wtyczki (Plugins): Wiele kluczowych funkcji (np. integracja z Furgonetką, Przelewy24, zaawansowane warianty) wymaga płatnych wtyczek (często w rocznej subskrypcji). Realny koszt to 500 – 2000 zł rocznie.
  • Wdrożenie (Praca agencji/freelancera): Złożenie tego wszystkiego w całość. Proste wdrożenie na gotowym szablonie to 2 000 – 5 000 zł. Bardziej spersonalizowany sklep to 8 000 – 25 000 zł.

Koszt wdrożenia PrestaShop:

  • PrestaShop to platforma stworzona od zera z myślą o e-commerce (w przeciwieństwie do WooCommerce, który jest „doklejką” do bloga). Często jest postrzegana jako bardziej wydajna przy dużych ilościach produktów.
  • Koszty wdrożenia i utrzymania są bardzo zbliżone do WooCommerce, choć rynek specjalistów od PrestaShop jest w Polsce nieco mniejszy, co może wpływać na ceny.

Zalety Open-Source:

  • Pełna własność i kontrola: Sklep jest Twój. Możesz go modyfikować w dowolny sposób.
  • Nieograniczona elastyczność: Chcesz integrację z nietypowym systemem ERP? Możesz ją napisać.
  • Lepsze pod SEO? To mit. Ale prawdą jest, że masz 100% kontroli nad każdym technicznym aspektem SEO, co w SaaS bywa ograniczone.

Wady i realne koszty Open-Source:

  • Wysoki koszt startowy: Musisz zapłacić za wdrożenie.
  • Odpowiedzialność: Ty odpowiadasz za wszystko – bezpieczeństwo, aktualizacje, RODO, kopie zapasowe. Jeśli strona padnie o 3 w nocy, to Twój problem.
  • Koszt wsparcia: Musisz mieć budżet na stałą opiekę programisty (tzw. „maintenance”) – 200-1000 zł miesięcznie.

Platformy Headless i Custom (Shopify Plus, Magento, Dedykowane) – Ile kosztuje „szycie na miarę”?

To rozwiązania dla największych graczy, gdzie standardowe platformy przestają wystarczać. Headless commerce polega na oddzieleniu warstwy wizualnej (frontend) od warstwy zarządzania (backend). Pozwala to na budowanie ultra-szybkich witryn (np. w technologii PWA) i dostarczanie treści na wiele urządzeń (np. aplikacja mobilna, kiosk) z jednego panelu. Magento (teraz Adobe Commerce) i Shopify Plus to komercyjne platformy „enterprise”.

Kiedy warto iść w custom development?

Gdy masz bardzo specyficzny model biznesowy (np. skomplikowany konfigurator produktów, model subskrypcyjny B2B) lub gdy skala działania (setki tysięcy produktów, dziesiątki tysięcy zamówień dziennie) wymaga absolutnie topowej wydajności i integracji z wieloma systemami zewnętrznymi (ERP, WMS, PIM).

Przewidywane koszty:

  • Koszty wdrożenia: Zaczynają się od 80 000 zł i sięgają milionów.
  • Koszty licencji i utrzymania: Kilka do kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie.

111542 westom

Filar 2: Marketing, czyli tlen dla Twojego e-commerce

Mogę to powtarzać w nieskończoność: Twój sklep internetowy bez marketingu jest jak sklep na środku pustyni – istnieje, ale nikt o nim nie wie. Z mojego doświadczenia, budżet marketingowy to najważniejszy i często najbardziej niedoceniany koszt prowadzenia sklepu online. W 2026 roku nie wystarczy „być”. Trzeba aktywnie walczyć o klienta, a to kosztuje.

Ile kosztuje pozycjonowanie (SEO) sklepu internetowego w 2026?

Pozycjonowanie (SEO) to proces optymalizacji sklepu, aby pojawiał się jak najwyżej w wynikach organicznych (darmowych) Google. To nie jest koszt, to inwestycja długoterminowa. Efekty nie przychodzą po miesiącu, ale po 6-12 miesiącach. W 2026 roku SEO to już nie tylko słowa kluczowe, ale budowanie autorytetu (E-E-A-T), dbanie o doświadczenia użytkownika (UX) i przygotowanie treści pod odpowiedzi generowane przez AI (AI Overviews).

Audyt SEO i strategia na start:

  • Każde profesjonalne działanie SEO powinno zacząć się od audytu. To analiza techniczna, analiza konkurencji i ustalenie strategii.
  • Koszt: 1 500 – 6 000 zł (jednorazowo).
Zobacz również:  Jak zostać specjalistą e-commerce?

Miesięczny abonament SEO (content, link building):

  • To stała, comiesięczna praca nad sklepem. Obejmuje optymalizację techniczną, tworzenie treści (opisy kategorii, produktów, blog) oraz zdobywanie linków (link building).
  • Lokalny mały sklep: 1 500 – 3 000 zł / miesiąc
  • Sklep ogólnopolski (średnia konkurencja): 3 000 – 7 000 zł / miesiąc
  • Duży sklep w konkurencyjnej branży: 8 000 – 20 000+ zł / miesiąc

Rola AI w SEO i jak to wpływa na koszty:

W 2026 roku AI (np. modele jak ChatGPT-4o czy Claude 3) rewolucjonizuje tworzenie treści. Może obniżyć koszt produkcji dużej ilości opisów produktów, ale podnosi koszt weryfikacji i strategii. Potrzebny jest ekspert (human-in-the-loop), który nada treściom unikalny charakter i potwierdzi ich merytoryczność.

Koszty płatnych reklam (Google Ads i Meta Ads)

Płatne reklamy (PPC – Pay Per Click) to najszybszy sposób na sprowadzenie ruchu do sklepu. Płacisz za konkretne działanie – kliknięcie lub wyświetlenie. Twój budżet jest elastyczny, ale żeby kampanie miały sens (zbierały dane do optymalizacji), potrzebne jest pewne minimum.

Google Ads (Shopping, Search, Performance Max):

  • To absolutna podstawa dla e-commerce. Kampanie produktowe (Google Shopping) wyświetlają Twoje produkty ze zdjęciem i ceną bezpośrednio w wynikach wyszukiwania.
  • Minimalny sensowny budżet na kliknięcia: 1 500 – 3 000 zł / miesiąc.
  • Koszt obsługi przez agencję/freelancera: Zazwyczaj 15-25% wydawanego budżetu lub stały abonament (1 000 – 5 000 zł / miesiąc).

Meta Ads (Facebook, Instagram):

  • Idealne do budowania świadomości marki i remarketingu (przypominania się osobom, które już były w sklepie).
  • Budżet: Można testować nawet za 500 zł/miesiąc, ale sensowne kampanie sprzedażowe wymagają budżetów zbliżonych do Google Ads.

Z mojego doświadczenia: Na start bezpiecznie jest założyć, że budżet marketingowy powinien wynosić 15-30% Twoich oczekiwanych przychodów. Jeśli planujesz sprzedaż za 20 000 zł miesięcznie, Twój budżet na marketing powinien wynosić co najmniej 3 000 zł.

westom28312

Content Marketing i Social Media – Koszt budowania zaufania

Content marketing to tworzenie wartościowych treści, które przyciągają klientów i budują zaufanie – to np. blog firmowy, poradniki wideo na YouTube, eksperckie posty na LinkedIn. To strategia długofalowa, która wspiera SEO i buduje markę. Kosztem jest tutaj głównie czas (jeśli robisz to sam) lub wynagrodzenie specjalistów (copywriterów, grafików, video marketerów). Prowadzenie jednego profesjonalnego kanału Social Media to koszt od 1 500 zł miesięcznie wzwyż.


Filar 3: Logistyka i obsługa zamówień – Koszty, o których łatwo zapomnieć

Masz już sklep (Filar 1) i masz klientów (Filar 2). Teraz musisz fizycznie obsłużyć zamówienie. Logistyka w sklepie internetowym to cały proces od momentu kliknięcia „Kupuję” do otrzymania paczki przez klienta. To cichy bohater e-commerce. Możesz mieć najlepszy marketing, ale jeśli paczki giną lub przychodzą po tygodniu, biznes upadnie.

Magazynowanie i pakowanie (In-house vs. Fulfillment)

Na początku większość właścicieli sklepów pakuje paczki w domu lub w małym magazynku. Kosztem jest wtedy Twój czas oraz materiały eksploatacyjne. Gdy zamówień jest więcej (np. 15-30 dziennie), stajesz przed wyborem: zatrudnić pracownika i wynająć magazyn, czy skorzystać z fulfillmentu.

Koszty materiałów (kartony, taśmy, wypełniacze):

  • To realny koszt, który musisz wliczyć w cenę produktu lub wysyłki.
  • Przy kilkudziesięciu paczkach miesięcznie to koszt rzędu 100-300 zł.
  • Przy kilkuset paczkach może to być już 1-3 zł na paczkę, czyli kilka tysięcy złotych miesięcznie.

Czym jest fulfillment i ile kosztuje?

  • Fulfillment to pełen outsourcing logistyki. Wysyłasz swoje produkty na magazyn operatora (np. OEX, InPost Fulfillment), a on zajmuje się magazynowaniem, pakowaniem i wysyłką każdego zamówienia.
  • Koszt: Płacisz za magazynowanie (za zajętą paletę/półkę) oraz stałą opłatę za obsługę każdej paczki (np. 10-15 zł).
  • Z mojego doświadczenia: To świetne rozwiązanie, gdy przekraczasz barierę, w której nie masz już czasu pakować sam, ale nie masz jeszcze wystarczającej skali na własny magazyn i zespół.

Koszty wysyłki i umów kurierskich

Klienci w 2026 roku oczekują taniej i szybkiej dostawy (najlepiej darmowej). Koszt wysyłki jest kluczowym elementem ceny. Nie mając podpisanej umowy z kurierem, płacisz stawki detaliczne. Dlatego na start większość sklepów korzysta z brokerów kurierskich (np. Furgonetka, Apaczka), którzy dają dostęp do lepszych cen bez konieczności deklarowania wolumenu. Gdy wysyłasz setki paczek miesięcznie, negocjujesz indywidualną umowę z DPD, InPost czy DHL.

Obsługa klienta i systemy do zwrotów

Dobra obsługa klienta buduje lojalność. Kosztem jest Twój czas (odpisywanie na maile, telefony) lub pensja pracownika. W 2026 roku coraz popularniejsze są chatboty AI, które potrafią odpowiedzieć na 80% powtarzalnych pytań („Gdzie jest moja paczka?”) 24/7, co obniża koszty obsługi. Musisz też wkalkulować koszty zwrotów (logistyka zwrotna) – to nie tylko koszt przesyłki zwrotnej, ale także koszt obsługi (sprawdzenie towaru, przepakowanie, wprowadzenie do systemu).


Filar 4: Ukryte koszty sklepu internetowego, czyli budżetowe „miny”

To mój ulubiony rozdział, bo tutaj poległo najwięcej biznesplanów, jakie widziałem. Ukryte koszty sklepu internetowego to wszystkie te „drobne” wydatki, które sumują się w pokaźne kwoty i o których nikt nie myśli na etapie optymistycznego planowania.

Regulamin, RODO i obsługa prawna

Absolutnie kluczowe i nie do pominięcia. Sprzedaż w internecie bez ważnego regulaminu i polityki prywatności (zgodnej z RODO) to proszenie się o gigantyczną karę. Nie wolno kopiować regulaminów od konkurencji.

  • Koszt gotowego pakietu prawnego (regulamin + polityka prywatności) od wyspecjalizowanej kancelarii lub serwisu (np. Legalniewsieci) to koszt 300 – 1000 zł (jednorazowo lub w małym abonamencie za aktualizacje).
  • Indywidualna konsultacja prawna lub regulamin dla nietypowej branży: 1 500 – 3 000 zł.

Certyfikat SSL, domena i hosting (szczególnie w Open-Source)

Koszty techniczne, które są oczywiste, ale często pomijane w wyliczeniach.

  • Domena (.pl, .com): 50 – 100 zł rocznie (uwaga na promocje „za 1 zł”, gdzie odnowienie kosztuje 150 zł).
  • Certyfikat SSL: Niezbędny do szyfrowania (ta „kłódka” w przeglądarce). W SaaS jest w cenie. W Open-Source można użyć darmowego Let’s Encrypt, ale często hostingi oferują płatne, bardziej „prestiżowe” certyfikaty (50-300 zł/rok).
  • Hosting: Jak wspomniałem przy Open-Source, „tani hosting” za 100 zł rocznie nadaje się na bloga, nie na sklep. Wydajny hosting dla WooCommerce to koszt 500 – 2000 zł rocznie.
Zobacz również:  Czym jest Live commerce?
westom 04 09 2025 4

Koszty bramek płatności (prowizje)

To nie jest ukryty koszt, ale często niedoszacowany. Operatorzy płatności (Przelewy24, PayU, Stripe, Tpay) pobierają prowizję od każdej transakcji. To jest Twój realny koszt. Jeśli masz marżę 20% na produkcie, a prowizja wynosi 1.5%, to właśnie straciłeś spory kawałek swojego zysku.

  • Prowizje w Polsce: Wahają się od ok. 1.2% do 2.5% w zależności od obrotu i metody płatności (BLIK jest często tańszy niż karta).
  • To koszt, który ponosisz od każdej złotówki przychodu.

Integracje i wtyczki – Koszt dodatkowych funkcji

Twój sklep ma się integrować z hurtownią (dropshipping)? Potrzebujesz modułu do fakturowania? Chcesz zaawansowany program lojalnościowy? Każda taka funkcja to koszt. W SaaS płacisz za nią w miesięcznym abonamencie (np. 50 zł/mc za aplikację). W Open-Source kupujesz wtyczkę (jednorazowo lub w rocznej subskrypcji za 100-500 zł). Te koszty szybko się sumują.

Obsługa księgowa i KSeF w 2026

E-commerce to skomplikowana księgowość (sprzedaż wysyłkowa, zwroty, stany magazynowe, różne stawki VAT). Dobra księgowa specjalizująca się w e-commerce jest niezbędna. Koszt obsługi księgowej dla sklepu internetowego jest wyższy niż dla firmy usługowej i wynosi zazwyczaj 400 – 1500 zł miesięcznie.

Ważny kontekst 2026: KSeF. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stało się obowiązkowe. Oznacza to, że Twoja platforma sklepowa musi być zintegrowana z systemem KSeF (bezpośrednio lub przez program księgowy). Jeśli Twoje oprogramowanie tego nie wspiera, poniesiesz dodatkowy koszt integracji lub wymiany oprogramowania.

Wpływ AI na koszty e-commerce w 2026

Sztuczna inteligencja (AI) zmienia zasady gry i model kosztowy. Z jednej strony AI obniża koszty – chatboty do obsługi klienta, automatyczne generowanie opisów produktów czy personalizacja oferty w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony, AI generuje nowe koszty – subskrypcje zaawansowanych narzędzi AI (np. do marketingu, analizy danych), koszt wdrożenia tych narzędzi i szkolenia pracowników, którzy potrafią z nich korzystać.

Jak realnie oszacować budżet? Moja metoda w 3 krokach

Nie wiesz, od czego zacząć liczenie? Zastosuj mój sprawdzony, uproszczony schemat.

  1. Wybierz swój Scenariusz (Ambicja): Zdecyduj, czy jesteś w Scenariuszu 1 (Test), 2 (MŚP) czy 3 (Dominacja). To określi rząd wielkości inwestycji.
  2. Zrób listę kosztów (Tabela): Stwórz Excela i podziel koszty na Jednorazowe (CAPEX) i Miesięczne (OPEX). Wpisz tam wszystko: platformę, regulamin, marketing, prowizje, księgowość.
  3. Dodaj „Poduszkę Bezpieczeństwa”: Do sumy, która Ci wyjdzie, dodaj 30% buforu. Serio. Zawsze pojawią się nieprzewidziane wydatki. Ten bufor to różnica między stresem a spokojnym rozwojem biznesu.

Ostateczny koszt sklepu internetowego nie jest stałą liczbą, ale odzwierciedleniem Twoich celów biznesowych. W 2026 roku możesz zacząć sprzedawać za cenę dobrej kolacji, korzystając z platform SaaS, ale prawdziwy biznes e-commerce wymaga realnych inwestycji.

Pamiętaj o tych kluczowych wnioskach:

  • Platforma to fundament. Wybór między tanim SaaS a elastycznym Open-Source determinuje Twoje przyszłe możliwości i koszty.
  • Marketing to nie koszt, to inwestycja. Bez budżetu na SEO i reklamy, Twój sklep pozostanie niewidoczny.
  • Logistyka i obsługa klienta to miejsca, gdzie budujesz lub tracisz lojalność klienta.
  • Ukryte koszty (prawne, prowizje, wtyczki) mogą zatopić nieprzygotowany budżet.

Prawdziwy koszt sklepu internetowego to nie koszt jego „postawienia”. To koszt jego prowadzenia, promowania i skalowania. Zaczynaj mądrze, licz dokładnie i zawsze miej bufor na nieprzewidziane wydatki.

Teraz znasz już szacunkowe koszty. Chcesz zobaczyć, jak uruchomić dochodowy sklep, optymalizując ten budżet i nie przepalając pieniędzy na starcie? Zapraszamy na Kurs E-commerce od Podstaw.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile kosztuje sklep internetowy w 2026 roku?

Realny koszt sklepu internetowego w 2026 roku waha się od 500 zł dla prostego testu na platformie SaaS, przez 5 000 – 25 000 zł dla profesjonalnego sklepu MŚP na WooCommerce lub wyższym pakiecie SaaS, aż po 100 000 zł i więcej za dedykowane platformy. Ostateczna cena zależy od trzech czynników: wybranej technologii (platformy), Twoich ambicji (skali) oraz budżetu na marketing.

Jaki jest najtańszy sposób na założenie sklepu internetowego?

Najtańszym sposobem na legalne rozpoczęcie sprzedaży jest wybór platformy SaaS (jak Shoper czy Shopify) w najniższym pakiecie abonamentowym. Koszt startowy ogranicza się wtedy do opłaty za pierwszy miesiąc (często w promocji, np. 50-200 zł) oraz zakupu regulaminu sklepu (ok. 300-500 zł). Całkowity koszt startowy zamyka się zazwyczaj w 1000 zł, a miesięczny koszt utrzymania jest niski i przewidywalny.

Co jest droższe w utrzymaniu: SaaS (np. Shoper) czy Open-Source (np. WooCommerce)?

W perspektywie długoterminowej, platforma Open-Source (jak WooCommerce) jest zazwyczaj droższa w utrzymaniu niż SaaS. Chociaż oprogramowanie WooCommerce jest „darmowe”, ponosisz stałe miesięczne koszty wydajnego hostingu (100-500 zł), opieki technicznej i aktualizacji (200-1000 zł) oraz rocznych licencji na płatne wtyczki. W SaaS wszystkie te koszty techniczne zawarte są w jednej, stałej opłacie abonamentowej.

Czy „darmowy” WooCommerce jest naprawdę darmowy?

Nie. „Darmowy” WooCommerce to marketingowa pułapka. Darmowy jest tylko sam „silnik” sklepu. Aby zbudować profesjonalny i bezpieczny sklep, musisz zapłacić za: serwer (hosting), certyfikat SSL, wdrożenie (pracę programisty lub agencji, min. kilka tysięcy złotych), płatne wtyczki do kluczowych funkcji (płatności, kurierzy, marketing) oraz stałą opiekę techniczną.

Jaki budżet na marketing jest potrzebny na start sklepu?

Na start sklepu internetowego absolutne minimum na płatne reklamy (Google Ads, Meta Ads) to 1500 – 3000 zł miesięcznie. Z mojego doświadczenia, bezpieczny budżet marketingowy to 15-30% Twoich oczekiwanych przychodów. Jeśli planujesz sprzedaż za 30 000 zł miesięcznie, Twój budżet na marketing (SEO, reklamy płatne) powinien wynosić co najmniej 4 500 zł, aby zapewnić widoczność i sprowadzić ruch.

Jakie są najczęstsze ukryte koszty sklepu internetowego?

Najczęstsze ukryte koszty, o których zapominają początkujący, to prowizje od bramek płatności (zabierające 1-2.5% z każdej transakcji), koszty obsługi prawnej (regulamin i RODO, min. 300-1000 zł) oraz roczne odnowienia płatnych wtyczek i modułów (np. do integracji), które na platformach Open-Source mogą sumować się do kilku tysięcy złotych rocznie.

Podobne wpisy