Zasada 7w w teorii oraz w praktyce

Zasada 7W jest narzędziem stosowanym w zarządzaniu projektami oraz w procesach planowania działań. 7W to skrót od 7 pytań, które powinny być zadawane w celu dokładnego określenia celu oraz sposobu jego realizacji. Oto te 7 pytań:

1. Co (what) ma zostać wykonane?
2. Dlaczego (why) to robimy?
3. Kto (who) będzie zaangażowany w realizację zadania?
4. Kiedy (when) zadanie musi być wykonane?
5. Gdzie (where) zadanie będzie realizowane?
6. Jak (how) zadanie będzie wykonane?
7. Za ile (how much) kosztów zadanie zostanie wykonane?

Zasada 7W pozwala na dokładne zaplanowanie projektu lub działań, co zwiększa efektywność i skuteczność realizacji zadań. Praktyczne zastosowanie zasady 7W polega na zadawaniu sobie tych 7 pytań na każdym etapie projektu lub działań, co pozwala na dokładne określenie celów i kroków niezbędnych do ich osiągnięcia. To umożliwia lepszą organizację pracy i skuteczne wykorzystanie zasobów, co z kolei prowadzi do osiągnięcia lepszych wyników w krótszym czasie.

Zasada 7W jest bardzo ważna w procesie planowania i zarządzania projektami oraz w podejmowaniu decyzji. Przykładowo, jeśli chcemy otworzyć nowy sklep, zadając sobie pytania zgodnie z zasadą 7W, możemy dokładnie określić cele, kroki niezbędne do ich osiągnięcia, a także wycenić koszty i wyznaczyć terminy realizacji.

Poniżej przedstawiam przykładowe odpowiedzi na pytania zgodnie z zasadą 7W w kontekście otwarcia sklepu:

1. Co ma zostać wykonane? – Otwarcie nowego sklepu.
2. Dlaczego to robimy? – Chcemy zwiększyć sprzedaż naszych produktów i zwiększyć naszą obecność na rynku.
3. Kto będzie zaangażowany w realizację zadania? – Zespół projektowy, architekt, deweloper, pracownicy sklepu, dostawcy.
4. Kiedy zadanie musi być wykonane? – Planujemy otworzyć sklep za 6 miesięcy.
5. Gdzie zadanie będzie realizowane? – W centrum miasta, w nowo wybudowanym kompleksie handlowym.
6. Jak zadanie będzie wykonane? – Budowa i wyposażenie sklepu, zatrudnienie pracowników, przygotowanie produktów, rozpoczęcie kampanii marketingowej.
7. Za ile kosztów zadanie zostanie wykonane? – Planujemy wydać 500 000 zł na budowę, wyposażenie sklepu i kampanię marketingową.