Zasada 7W jest narzędziem stosowanym w zarządzaniu projektami oraz w procesach planowania działań. 7W to skrót od 7 pytań, które powinny być zadawane w celu dokładnego określenia celu oraz sposobu jego realizacji. Oto te 7 pytań:
- Co (what) ma zostać wykonane?
- Dlaczego (why) to robimy?
- Kto (who) będzie zaangażowany w realizację zadania?
- Kiedy (when) zadanie musi być wykonane?
- Gdzie (where) zadanie będzie realizowane?
- Jak (how) zadanie będzie wykonane?
- Za ile (how much) kosztów zadanie zostanie wykonane?
Zasada 7W pozwala na dokładne zaplanowanie projektu lub działań, co zwiększa efektywność i skuteczność realizacji zadań. Praktyczne zastosowanie zasady 7W polega na zadawaniu sobie tych 7 pytań na każdym etapie projektu lub działań, co pozwala na dokładne określenie celów i kroków niezbędnych do ich osiągnięcia. To umożliwia lepszą organizację pracy i skuteczne wykorzystanie zasobów, co z kolei prowadzi do osiągnięcia lepszych wyników w krótszym czasie.
Zasada 7W jest bardzo ważna w procesie planowania i zarządzania projektami oraz w podejmowaniu decyzji. Przykładowo, jeśli chcemy otworzyć nowy sklep, zadając sobie pytania zgodnie z zasadą 7W, możemy dokładnie określić cele, kroki niezbędne do ich osiągnięcia, a także wycenić koszty i wyznaczyć terminy realizacji.
Poniżej przedstawiam przykładowe odpowiedzi na pytania zgodnie z zasadą 7W w kontekście otwarcia sklepu:
- Co ma zostać wykonane? – Otwarcie nowego sklepu.
- Dlaczego to robimy? – Chcemy zwiększyć sprzedaż naszych produktów i zwiększyć naszą obecność na rynku.
- Kto będzie zaangażowany w realizację zadania? – Zespół projektowy, architekt, deweloper, pracownicy sklepu, dostawcy.
- Kiedy zadanie musi być wykonane? – Planujemy otworzyć sklep za 6 miesięcy.
- Gdzie zadanie będzie realizowane? – W centrum miasta, w nowo wybudowanym kompleksie handlowym.
- Jak zadanie będzie wykonane? – Budowa i wyposażenie sklepu, zatrudnienie pracowników, przygotowanie produktów, rozpoczęcie kampanii marketingowej.
- Za ile kosztów zadanie zostanie wykonane? – Planujemy wydać 500 000 zł na budowę, wyposażenie sklepu i kampanię marketingową.