Kody EAN w e-sklepach – co sprzedawca powinien o nich wiedzieć?

W świecie e-commerce detale mają ogromne znaczenie, a jednym z kluczowych elementów w sprzedaży online są kody EAN. Bez nich trudno wyobrazić sobie skuteczną sprzedaż na platformach takich jak Allegro, Amazon czy eBay. W tym artykule dowiesz się, czym są kody EAN, dlaczego są ważne, jak je zdobyć i w jaki sposób wpływają na funkcjonowanie sklepu internetowego.

Czym jest kod EAN?

Kod EAN (European Article Number) to unikalny, 13-cyfrowy numer identyfikujący produkt na rynku międzynarodowym. W formie graficznej jest on przedstawiany jako kod kreskowy, który można zeskanować za pomocą czytnika. Kod ten jest standardem w handlu, pozwalającym szybko i precyzyjnie identyfikować produkty na półkach sklepowych, w magazynach i w sklepach internetowych.

Kod EAN składa się z kilku elementów:

1. Prefiks kraju – pierwsze 3 cyfry wskazujące, w jakim kraju zarejestrowano kod.
2. Kod producenta – kolejne cyfry przypisane konkretnej firmie.
3. Numer produktu – unikalny identyfikator produktu w ofercie producenta.
4. Cyfra kontrolna – ostatnia cyfra sprawdzająca poprawność całego kodu.

Dlaczego kod EAN jest ważny w e-commerce?

1. Wymóg platform sprzedażowych

Wiele popularnych marketplace’ów, takich jak Allegro, Amazon czy eBay, wymaga podawania kodów EAN przy wystawianiu ofert. Dzięki nim platformy mogą łatwiej organizować oferty, przypisywać produkty do odpowiednich kategorii i uniknąć dublowania ofert.

2. Ułatwienie dla klientów

Kody EAN umożliwiają klientom szybkie wyszukiwanie produktów. Wystarczy, że kupujący wpisze numer EAN w wyszukiwarkę, aby znaleźć dokładnie to, czego szuka, co zwiększa szansę na sprzedaż Twojego produktu.

3. Optymalizacja procesów magazynowych

Dzięki kodom kreskowym opartym na EAN, zarządzanie magazynem staje się prostsze. Produkty można szybko lokalizować, a ich stany magazynowe aktualizować niemal automatycznie.

4. Zwiększenie wiarygodności oferty

Kody EAN świadczą o profesjonalizmie sprzedawcy. Klienci, widząc, że produkt jest prawidłowo oznaczony, mają większe zaufanie do oferty i są bardziej skłonni do zakupu.

Jak zdobyć kody EAN?

Jeśli jesteś producentem lub właścicielem marki, musisz samodzielnie zarejestrować kody EAN dla swoich produktów. Proces wygląda następująco:

1. Rejestracja w GS1

GS1 to międzynarodowa organizacja, która zajmuje się nadawaniem kodów EAN. W Polsce działa GS1 Polska. Aby otrzymać kody, musisz:

• Zarejestrować swoją firmę w systemie GS1.
• Opłacić roczną licencję (koszt zależy od wielkości firmy i liczby produktów).
• Otrzymać unikalny prefiks producenta, na podstawie którego będziesz generować kody dla swoich produktów.

2. Generowanie kodów

Po rejestracji w GS1 możesz samodzielnie generować kody EAN dla swoich produktów, zgodnie z wytycznymi organizacji.

3. Zakup od pośredników

Jeśli nie jesteś producentem, a jedynie dystrybutorem lub sprzedawcą, możesz kupić kody EAN od pośredników. Ważne jednak, aby upewnić się, że są to legalne i autentyczne kody.

Czy zawsze potrzebujesz kodu EAN?

W niektórych przypadkach nie jest wymagane posiadanie kodu EAN, np.:

• Dla produktów rękodzielniczych.
• Dla produktów stworzonych na zamówienie.
• W przypadku sprzedaży używanych przedmiotów.

Jednak nawet wtedy warto rozważyć rejestrację kodów EAN, aby Twoje produkty były łatwiej rozpoznawalne.

Jak używać kodów EAN w sklepie internetowym?

1. Dodawanie kodów do katalogu produktów

Podczas wprowadzania produktów do swojego systemu sklepowego (np. WooCommerce, PrestaShop czy Shopify), zawsze podawaj kod EAN w odpowiednim polu. Ułatwi to integrację z marketplace’ami i systemami magazynowymi.

2. Optymalizacja SEO dzięki EAN

Dodanie numerów EAN do opisów produktów może pomóc w pozycjonowaniu Twojego sklepu. Wielu klientów wyszukuje produkty po kodach EAN, więc warto umieścić je w tytule lub opisie produktu.

3. Unikaj duplikatów

Jeśli sprzedajesz kilka wersji tego samego produktu (np. różne kolory lub rozmiary), każda z nich powinna mieć unikalny kod EAN.

Najczęstsze pytania dotyczące kodów EAN

1. Czy mogę używać tego samego kodu EAN dla różnych produktów?

Nie, każdy produkt, a nawet jego wariant (np. różne kolory lub pojemności), musi mieć unikalny kod EAN. Korzystanie z jednego kodu dla różnych produktów może prowadzić do problemów z identyfikacją i błędów w sprzedaży.

2. Czy kod EAN jest taki sam na całym świecie?

Tak, kody EAN są standardem międzynarodowym. Produkt zarejestrowany w Polsce będzie miał ten sam kod EAN w Niemczech, Francji czy USA.

3. Czy kody EAN są obowiązkowe w Polsce?

Nie, polskie prawo nie nakłada obowiązku stosowania kodów EAN, ale w praktyce są one niezbędne w e-commerce i handlu detalicznym.

Kody EAN to nieodłączny element nowoczesnego handlu, zwłaszcza w branży e-commerce. Zapewniają porządek w katalogu produktów, ułatwiają zarządzanie magazynem, budują zaufanie klientów i zwiększają widoczność oferty. Jeśli poważnie myślisz o sprzedaży online, inwestycja w kody EAN to krok, który z pewnością się opłaci.

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z e-commerce, warto od razu zainwestować w odpowiednią rejestrację kodów EAN, aby uniknąć problemów w przyszłości. Pamiętaj, że sukces w handlu internetowym zależy od detali, a kody EAN to jeden z tych szczegółów, które mogą znacząco wpłynąć na rozwój Twojego biznesu.